湖南省水利廳日常文件、資料等多涉及我省水利工程的規劃、勘測設計、建設管理以及防汛搶險、水文實時信息、洪澇災害等各方面的情況，具有很強的政策性、特殊性、時效性和保密性。為杜絕機要文件資料的外流，確保國家信息安全，湖南省水利廳嚴格按照中共湖南省委保密委員會辦公室、湖南省國家保密局《關于貫徹執行加強涉密網絡和移動存儲介質管理的八項規定的通知》（湘保辦〔2009〕4號）文件規定和要求，將廳機關日常文印業務信息安全列入保密重點工作，機關日常文印任務一直由廳內部文印室（湖南省潤汝物業管理有限公司）承擔。
湖南省潤汝物業管理有限公司是在財政廳備案登記的廳內部定點印刷服務企業，是經省委保密委和湖南省水利廳保密委審查合格、符合保密要求的文印制作單位，所使用的涉密載體、涉密信息系統、打印輸出等設備由湖南省水利廳保密委專門部門，專門技術人員負責檢查、監測和維護。嚴格按國家標準和要求采用正版方正軟件制作公文，與現行黨政機關公文格式的輸出要求保持一致。該公司自承擔省水利廳機關日常文印工作任務以來，文印服務實際經驗豐富，服務品質優良，安全保密措施完善可靠。
綜上所述，為滿足工作需要，保證文件資料的時效性、一致性和延續性，保證項目信息安全，維護國家利益，建議本項目采用單一來源采購方式采購，選擇湖南省潤汝物業管理有限公司承擔此項工作。